33 Dinge, die gute E-Mails ausmachen

E-Mails können so viel mehr sein als nur (nervige) Nachrichten in deinem Posteingang. Mit Liebe zum Detail und einem Fokus auf deine Empfänger:in kann jede E-Mail zu einem kleinen Highlight im digitalen Alltag werden. Hier kommt meine Sammlung von 33 Dingen, die gute E-Mails besonders gut machen.

 

  1. Eine Schriftgröße größer als 16px 🔎
    Groß genug, dass man sie ohne Lupe lesen kann, aber nicht so groß, dass sie deine Leser anschreit.
  2. Bilder, die schnell laden, weil ihre Größe optimiert wurde
    Schnelle Ladezeiten sind auch bei E-Mails Gold wert, niemand mag warten bis sich der Inhalt aufgebaut hat (vor allem, wenn man schlechtes Netz hat!)
  3. Kurze E-Mails
    Auf den Punkt gebracht und keine Zeit verschwendet.
  4. Einfache E-Mails
    Keine überladenen Designs mit klarer und direkter Kommunikation. Minimalismus im E-Mailmarketing quasi!
  5. Große Buttons in einer kontrastierenden Farbe
    Gut sichtbar und leicht zu klicken. Stichwort: Barriefreiheit!
  6. E-Mails, die dich zum Lachen oder Lächeln bringen
    Ein bisschen Humor hat noch nie geschadet und kann deinen Leser:innen den Tag erhellen ☀️
  7. Authentifizierung deiner E-Mails mit DKIM, DMARC und SPF
    Das Gefühl der Sicherheit und Professionalität, das damit einhergeht, ist nicht zu unterschätzen. Wer liest schon, was im Spam-Ordner landet?
  8. Eine saubere E-Mail-Liste, die Qualität über Quantität betont
    Stichwort: Listen-Hygiene! Der Vorteil: Weniger Abmeldungen und bessere Engagement-Raten.
  9. Wenn jemand auf deine E-Mail antwortet 💌
    Nichts geht über echte Interaktion mit deinen Wunschkunden und persönliches Feedback.
  10. E-Mails, die viel Leerraum zwischen den Elementen haben
    Eine klare Struktur macht das Lesen angenehmer.
  11. Ein schöner, sauberer Footer
    Klare, vollständige Informationen machen den Abschluss einer E-Mail rund.
  12. Ein sehr klarer Abmelde-Link
    Transparenz schafft Vertrauen und Respekt gegenüber deinen Empfängern.
  13. Eine Alt-Text-Beschreibung bei jedem Bild
    Zugänglichkeit für alle: auch für jene, die Bilder nicht laden können oder aus anderen Gründen auf Text statt Bild angewiesen sind.
  14. Eine kurze Betreffzeile
    Prägnant und fesselnd, das öffnet Türen (und E-Mails). Teste aus, was für dich und deine Leser gut funktioniert!
  15. E-Mails, die deinen Abonnenten etwas Interessantes oder Nützliches bieten
    Mehrwert ist der Schlüssel zur Kundenbindung.
  16. Wenn die E-Mail im Dark Mode genauso gut aussieht wie im Hellmodus
    Der beliebte Darkmode erfordert ein Umdenken im Design.
  17. Ein klarer Call-to-Action oder auch „Call-to-value“
    Eindeutige Handlungsaufforderungen führen zu besseren Ergebnissen.
  18. Personalisierte E-Mails zeigen, dass du den Empfänger kennst
    Ein persönlicher Touch kann die Beziehung stärken und die Bindung stärken.
  19. Eine gut platzierte Signatur mit persönlicher Note
    Eine freundliche Verabschiedung und ein klarer Hinweis, wie man mit dir in Kontakt treten kann.
  20. E-Mails, die auf Mobilgeräten genauso gut aussehen wie auf dem Desktop
    Responsives Design ist heute unerlässlich: Die meisten Menschen lesen mittlerweile ihre E-Mails auf dem Smartphone.
  21. Personalisierte Betreffzeilen, die den Namen des Empfängers enthalten
    Diese kleine persönliche Note kann die Öffnungsraten erheblich steigern. Aber bitte nicht übertreiben!
  22. Interaktive Elemente wie Umfragen oder Feedback-Buttons
    Fördert das Engagement und kann dir wertvolle Einblicke für dein Business bringen.
  23. E-Mails, die klar strukturierte Absätze und Aufzählungspunkte verwenden
    Eine gute Formatierung erleichtert das Lesen und Verstehen der Inhalte. Vermeide Blocksatz: Fließtext lässt sich besser lesen, wenn er linksbündig ist.
  24. Automatisierte E-Mail-Serien, die auf das Verhalten des Empfängers reagieren
    Relevanz und Timing sind hier besonders entscheidend.
  25. Regelmäßige Newsletter, die konsistente und wertvolle Informationen liefern
    Aufbau einer guten E-Mail Reputation sowie einer treuen Leserschaft durch kontinuierlichen Mehrwert.
  26. E-Mails, die visuell ansprechend, aber nicht überladen sind
    Das Auge liest mit. Achte auf ein sauberes und ansprechendes Design. 👀
  27. Gut getimte Follow-up-E-Mails, die nicht aufdringlich wirken
    Den richtigen Moment abpassen und freundlich nachhaken.
  28. E-Mails mit einer persönlichen Geschichte oder einem Erlebnis, das geteilt wird
    Storytelling verbindet und macht die Nachricht menschlicher.
  29. E-Mails, die Anleitungen oder How-To-Guides enthalten
    Praktische Tipps und Anleitungen zu deinem Thema bieten echten Mehrwert.
  30. E-Mails, die klar und deutlich das Ziel und die nächste Handlung erklären
    Keine Verwirrung stiften, sondern klare Anweisungen geben.
  31. E-Mails, die visuelle Hierarchien nutzen, um wichtige Informationen hervorzuheben
    Das Auge führen und den Fokus auf das Wesentliche lenken.
  32. E-Mails, die inspirierende Zitate oder motivierende Botschaften enthalten
    Ein kleiner Schub an positiver Energie kann Wunder wirken.
  33. E-Mails, die auf das erhaltene Feedback und Verbesserungsvorschläge eingehen
    Zeigen, dass die Meinung der Leser:innen zählt und diese einen echten Beitrag zur Weiterentwicklung leisten können.

Diese Liste ist natürlich nicht abschließend. Es gibt noch so viele Dinge, die eine E-Mail herausragend machen. Für den Anfang bist du mit diesen Tipps jedoch schon ganz gut beraten. Falls du Hilfe dabei benötigst, melde dich gerne bei mir.